Такие таблички относятся к запрещающим знакам, обозначающим, что посторонним в данном помещении или объекте присутствие нежелательно. Как правило, такие объекты запираются на ключ, который доступен лишь сотрудникам организации. Однако есть немало служебных помещений, которые активно используются в работе и не всегда запираются, и в таких ситуациях знак «Посторонним вход запрещен» станет незаменимым средством предупреждения.
Запрещающие таблички размещают не только у входа на потенциально опасные объекты производства и строительства, но и на дверях в обычных офисах, а также у входа в подсобные, складские и санитарные помещения. Они ограждают от непредусмотренного вмешательства в производственный и рабочий процессы посторонних посетителей, случайно заблудившихся или излишне любопытных.